Как разъяснило Министерство экономического развития Украины в своем письме №3302-06/31458-07 от 30 сентября 2016 года, о порядке проведения закупок товаров, услуг или работ, согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, когда на предприятии созданы тендерные комитеты в головной компании и в обособленных подразделениях или филиалах. Тендерные комитеты (уполномоченные лица) проводят закупки от лица заказчика, являющегося юридическим лицом, с обязательным указанием наименования юридического лица, за которым следует наименование обособленного подразделения или филиала. Такой порядок определяется, в том числе и Указом Министерства экономического развития Украины №490 от 22 марта 2016 года.

Точное определение понятия «Заказчик» указывается в пункте 9 части 1 статьи 1 Закона «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Для проведения закупок в обособленных подразделениях или филиалах создается тендерный комитет или назначается уполномоченное лицо. Тендерный комитет обособленного подразделения совершает закупки от имени юридического лица с указанием наименования подразделения, а также составляет и публикует годовой план закупок.

Создание тендерного комитета или назначения уполномоченного лица в обособленном подразделении или филиале не может служить причиной ухода от электронных публичных торгов. При этом тендерный комитет головной компании совершает закупки для нужд головного предприятия, а тендерный комитет обособленного подразделения для потребностей данного филиала или подразделения.