Тендерная документация и дополнения к ней, тендерные предложения участников, а также любые загружаемые отдельным файлом данные в систему электронных торгов, должны быть строго определенного формата. Под торгами подразумеваются закупки, которые проводятся согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. В системе электронных публичных торгов допустимы для размещения такие форматы файлов: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, также допускаются архивные файлы, наиболее распространенных файловых архиваторов.

Любая загружаемая информация в системе электронных торгов должна находиться в публичном доступе, поэтому запрещается на файлы или архивы устанавливать пароли или другие, ограничивающие публичный доступ программы или настройки.