Государственные компании и учреждения для совершения закупок работ, товаров или услуг опираются на Закон Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, а также на годовой план закупок и дополнений к нему, который следует обнародовать в обязательном порядке. План закупок формируется, утверждается и обнародуется тендерным комитетом или ответственных назначенным уполномоченным лицом на предприятии. Формирование плана закупок и дополнений к нему происходит в период, наиболее удобный для заказчика. Это может быть конец текущего года, или начало следующего, однако есть конкретные сроки публикации годового плана.

Заказчик обязан опубликовать годовой план закупок в системе электронных торгов не позднее пяти календарных дней с момента утверждения этого плана.