На утвержденный годовой план закупок и дополнения к нему, а также на Закон «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, заказчик опирается при совершении конкретно взятой закупки. Если в ней он по каким-либо причинам не нуждается, то в системе электронных торгов он не может удалить ее из годового плана. Такая функция не предусмотрена в системе Прозорро.
При возникновении такой ситуации, заказчик может в графе «ожидаемая стоимость» по данной закупке поставить значение – «0». После этого ему следует сохранить изменения и поставить под ними цифровую подпись.