Закупки бюджетными организациями проводятся согласно Закону Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом Законом предусматривается пороговая величина закупок, до которой заказчик принимает самостоятельное решение о совершении закупки через электронную систему или без нее. Главное требование к допороговым закупкам, установленное Законом про публичные закупки, необходимо придерживаться принципов, обозначенных статьей 3 этого закона. Каких-либо других требований к проведению допороговых закупок Закон не устанавливает, поэтому заказчик может самостоятельно разработать положение, согласно которому компания будет совершать допороговые закупки. При совершении допороговых закупок заказчик может воспользоваться Порядком проведения допороговых закупок, утвержденных ГП «Внешторгиздат Украины» от 13 апреля 2016 года №35.

В собственном положении заказчик самостоятельно определяет порядок обнародования информации о предмете закупки, его ожидаемую стоимость (до указанного в Законе порога), условия договора, а также требования к документации, которую предоставляет победитель или участник закупок, требования к участнику, и другую информацию, необходимую для совершения торгов.

Если утвержденным в компании положением о проведении допороговых закупок существуют условия, при которых можно не отклонять пропозицию участника торгов, и если это не противоречит Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII, то заказчик может признать такого участника победителем допороговых торгов. При этом необходимо обосновать принятое решение в протоколе, который обязано сложить ответственное лицо или комиссия тендерного комитета.