Закупівлі товарів, послуг або робіт, що проводяться державними організаціями та підприємствами, здійснюються через електронну систему торгів та відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Після публікації замовником закупівель та тендерної документації, в учасників є період для з’ясування всіх питань по предмету даних торгів, а також час на подачу тендерної пропозиції.

Якщо учаснику необхідно внести виправлення в тендерну пропозицію, або він захоче видалити її зовсім, то зробити це він може тільки до закінчення терміну подання тендерних пропозицій. У разі внесення змін, в системі електронних торгів фіксується дата і час їх внесення. Всі ці дані виявляться в публічному доступі після закінчення аукціону і визначення переможця. Учасник не може анулювати свою тендерну пропозицію, якщо він вирішить зробити це після закінчення терміну подання тендерних пропозицій.