ДАСУ може почати моніторинг закупівлі, якщо:
- ризик-індикатори відзначать закупівлю, яка проходить з порушеннями;
- звернуться органи державної влади або місцевого самоврядування;
- ЗМІ або журналістське розслідування виявить явні ознаки порушення або корупційні дії;
- факт порушення буде виявлено працівниками ДАСУ.
Якщо закупівля потрапляє під дію моніторингу, то про це замовник може дізнатися в системі Прозорро. Така інформація буде знаходитися в публічному доступі. Висновок про роботу моніторингу також розміщується в системі Прозорро, він буде вказувати на порушення і порядок дій, які повинен здійснити замовник для їх усунення. На це замовнику відводиться строго певна кількість часу, регламентована законодавством. Якщо замовник не згоден з висновком, то він зобов’язаний точно аргументувати свою позицію щодо відмови від виправлення порушень.
Якщо замовник не вкладається в терміни або ігнорує висновок ДАСУ, то з приводу даної закупівлі призначається перевірка. При цьому всі пункти спілкування, висновки моніторингу та відповіді замовника будуть перебувати в публічному доступі в системі електронних закупівель Prozorro.