Закупівля товарів, послуг і робіт держкомпаніями проходить в електронному форматі відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. В результаті відкритого публічного аукціону визначається переможець торгів, з яким замовник зобов’язаний укласти договір. Однак перед підписанням договору проходить процедура кваліфікації переможця, тобто підтвердження можливості переможця надати зазначену ціну і умови роботи.

Кваліфікація переможця торгів повинна бути здійснена протягом 5 робочих днів з моменту оголошення переможця. Якщо існують об’єктивні причини, за якими замовнику необхідно збільшити термін кваліфікації переможця, то підтвердження заявлених цін і самої тендерної пропозиції може бути збільшено до 20 календарних днів.

Якщо замовник збільшує термін кваліфікації переможця, то він в обов’язковому порядку повинен опублікувати про це повідомлення в системі електронних торгів з обґрунтуванням причини збільшення терміну. Таке повідомлення буде знаходитися в публічному доступі.