Як роз’яснило Міністерство економічного розвитку України в своєму листі №3302-06 / 31458-07 від 30 вересня 2016 року, про порядок проведення закупівель товарів, послуг або робіт, відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, коли на підприємстві створені тендерні комітети в головній компанії і у відокремлених підрозділах або філіях. Тендерні комітети (уповноважені особи) проводять закупівлі від імені замовника, який є юридичною особою, з обов’язковим зазначенням найменування юридичної особи, за яким слідує найменування відокремленого підрозділу або філії. Такий порядок визначається, в тому числі і Указом Міністерства економічного розвитку України №490 від 22 березня 2016 року.

Точне визначення поняття «Замовник» вказується в пункті 9 частини 1 статті 1 Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Для проведення закупівель у відокремлених підрозділах або філіях створюється тендерний комітет або призначається уповноважена особа. Тендерний комітет відокремленого підрозділу здійснює закупівлі від імені юридичної особи із зазначенням найменування підрозділу, а також складає і публікує річний план закупівель.

Створення тендерного комітету або призначення уповноваженої особи у відокремленому підрозділі або філії не може служити причиною відмови від електронних публічних торгів. При цьому тендерний комітет головної компанії здійснює закупівлі для потреб головного підприємства, а тендерний комітет відокремленого підрозділу для потреб даної філії або підрозділу.