В електронних закупівелях, проведених в системі Прозорро, часом виникає ситуація, яка викликає найбільш часті труднощі в учасників – потенційних постачальників товарів, робіт або послуг. Що робити учаснику, якщо він вже подав свою цінову пропозицію, але при цьому замовник тендеру змінив умови в тендерній документації?

В цьому випадку в особистий кабінет учасника, розташований на порталі інтернет майданчика Прозорро, через який відбувається участь в тендері, приходить повідомлення про внесені зміни до тендерної документації. Таке ж повідомлення (лист) приходить на електронну пошту учасника.

Учасник в такій ситуації має право підтвердити повторно свою цінову пропозицію, або ж скасувати її, а потім подати нову і з новими умовами роботи. Якщо учасник ніяк не відреагує на повідомлення, то на аукціоні буде вважатися дійсною остання цінова пропозиція учасника.