Тендерна документація та доповнення до неї, тендерні пропозиції учасників, а також будь-які завантажені окремим файлом дані в систему електронних торгів, повинні бути строго певного формату. Під торгами маються на увазі закупівлі, які проводяться відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. В системі електронних публічних торгів допустимі для розміщення такі формати файлів: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, також допускаються архівні файли, найбільш поширених файлових архіваторів.
Будь-яка завантажена інформація в системі електронних торгів повинна перебувати в публічному доступі, тому забороняється на файли або архіви встановлювати паролі або інші програми чи настройки, що обмежують публічний доступ.