Державні компанії та установи для здійснення закупівель робіт, товарів або послуг спираються на Закон України «Про публічі закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, а також на річний план закупівель і доповнень до нього, який слід оприлюднити в обов’язковому порядку. План закупівель формується, затверджується і оприлюднюється тендерним комітетом або відповідальною призначеною уповноваженою особою на підприємстві. Формування плану закупівель та доповнень до нього відбувається в період, найбільш зручний для замовника. Це може бути кінець поточного року, або початок наступного, проте є конкретні терміни публікації річного плана.
Замовник зобов’язаний опублікувати річний план закупівель в системі електронних торгів не пізніше п’яти календарних днів з моменту затвердження цього плану.