Уповноважена особа, що проводить закупівлі відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, призначається замовником. Свої рішення, як тендерний комітет, так і уповноважена особа (особи) оформляють у вигляді протоколу, спираючись на частину 4 статті 11 Закону № 922-VIII. У протоколі тендерного комітету відображаються результати поіменного голосування, а як в такому випадку слід оформити протокол уповноваженої особи?
Протокол уповноваженої особи оформляється таким же чином, як і протокол тендерного комітету, за винятком пункту поіменного голосування. Такого пункту бути не може. При цьому уповноважена особа цілком може вказати в протоколі свою позицію, з наведеної аргументацією. Такий протокол підписує уповноважена особа.