Однією з труднощів, з якими стикаються замовники держзакупівель в системі електронних торгів Прозорро, є проблема внесення змін до вже укладеного договору з переможцем торгів. Якщо замовник зіткнувся з необхідністю внести зміни в договір, то йому слід спиратися на частину 1 статті 10 Закону України «Про державні закупівлі». Де зазначено, що внесення змін до договору слід опублікувати в системі Прозорро протягом 3-х днів з моменту підписання таких змін.
Порядок внесення змін до договору виглядає наступним чином:
- замовник повинен вибрати тип причини внесення змін, зазначених у статті 36 Закону «Про державні закупівлі»;
- опублікувати обгрунтування причин необхідності внесення змін;
- завантажити в систему Прозорро з інтернет майданчика додаткову угоду і підкріпити її електронним підписом;
- після цього на веб-порталі Уповноваженого органу з’явиться відповідний запис про внесення змін.
Вносити зміни в договір можна тільки в ситуаціях передбачених законодавством, крім таких ситуацій зміни в договір вносити забороняється.